Lo sai che i lavoratori trascorrono in modo produttivo ed efficace solo il 39% delle loro ore lavorative?
Il restante 61% del loro tempo a lavoro è scandito da e-mail, riunioni, interruzioni, ecc…
Ciò significa che è FONDAMENTALE pianificare e prevedere con precisione il lavoro che desideri che il tuo Team svolga, in modo che possa dedicare più tempo sul lavoro che spinge la tua attività * in avanti *.
Il tuo successo dipende dalla”Gestione delle Risorse”!
Ecco i nostri 6 consigli pratici per massimizzare tutte le tue risorse:
1. Sviluppa una struttura strategica.
Indipendentemente dalla fase in cui si trova la tua azienda o progetto, prenditi il tempo necessario per allineare e misurare ciascuno dei tuoi obiettivi.
- Che cosa stai realizzando?
- Come misuri i tuoi progressi e il tuo successo?
- Sei sulla strada giusta per la tua carriera?
- Quali risorse ti aiuteranno ad avere successo?
Monitora e misura i risultati mentre procedi e regola il piano nel lungo periodo. Chiedi al tuo Coach strumenti e App facili e interattivi per tenere sotto controllo ogni tuo risultato.
Le iniziative strategiche della tua azienda e del tuo team sono la tua stella polare che guida tutti i tuoi sforzi, perché puoi gestire solo ciò che misuri!
2. Raccogli i dati basilari per il tuo Progetto.
Ottenere tutte le informazioni su un progetto prima che inizi, consentirà a te e al tuo team di pianificare le risorse in modo efficace.
Concentrati sull’obiettivo finale che vuoi raggiungere e considera:
- Allineamento strategico
- Pietre miliari rilevanti
- Obiettivi del progetto e metriche di successo
- Bilancio
- Apprendimento attuabile da progetti precedenti
- Principali concorrenti
- Decisori richiesti durante tutto il progetto
La raccolta di dati e informazioni è essenziale: investi del tempo su queste azioni con largo anticipo!
3. Pianifica ciò che non hai pianificato
Potrebbe sorgere un’opportunità dell’ultimo minuto che richiede supporto o uno spostamento del mercato.
Pensa a quanto Tempo e Risorse impiegano le richieste dell’ultimo minuto.
4.Tieni traccia del tempo necessario per completare progetti.
Crea una semplice tabella con le voci: * Ore Lavorate * e “Ore Extra *.
In questo modo tieni sotto controllo quanto tempo impieghi a svolgere una determinata mansione e allo stesso tempo prevedi facilemente le risorse necessarie per svolgerle.
5. Cosa ritieni prioritario?
Considera:
- In che modo le richieste si allineano alla missione strategica del tuo Team o Dipartimento?
- Urgente vs Richieste importanti: come si identifica la linea sottile tra i due?
Spesso le persone ti portano richieste che “impiegheranno solo 5 minuti” ma raramente occupano solo 5 minuti. Pianifica le richieste in modo corretto e realistico.
6. Il cambiamento è difficile
Qualsiasi modifica apportata ai tuoi progetti richiede un cambiamento di mentalità dal tuo team. Ecco 3 Consigli:
- Comunica: definisci cosa vuoi che le persone facciano diversamente. Chiarisci in modo trasparente le modalità di svolgimento delle attività, i metodi di analisi e misurazione ecc..
- Diventa il modello da cui prendere spunto: vivi tu stesso il cambiamento.
- Riconoscimenti e Premi. Premia coloro che seguono l’esempio (convocazione in riunioni aziendali, premi in loco, “buon lavoro”, ecc.) E assicurati che ci siano conseguenze per i “vecchi comportamenti” (il lavoro caotico randomizzato non è supportato, ad esempio) .
Una programmazione eccessiva delle risorse porta a un irreversibile esaurimento e stress. Con più disciplina e organizzazione della gestione delle risorse, puoi rendere felici i membri del tuo team e creare fiducia nei tuoi clienti.
